第一段
能力匹配：创作任务与工作室分工是否对得上
先由项目方说明创作任务落在角色设定、商业插画、漫画短篇制作还是IP视觉包，再说明使用场景——是品牌传播物料、出版内容，还是游戏与动画项目的视觉前置。工作室会对照四类分工说明当前能承接的部分和需要外部配合的部分。
- 讨论要点：任务类型、使用场景、期望风格方向。
- 产出记录：确认可承接的创作任务范围，以及需要进一步评估的部分。
合作洽谈：把项目目标、参考方向与交付要求一次谈清楚
合作洽谈
洽谈不是报价环节，而是确认双方能不能在同一个视觉方向上把创作任务推进下去。这一页说明洽谈前要准备什么、洽谈中会讨论哪几段内容，以及哪些情况需要改约或直接说明不承接。
洽谈议程：三段推进
一次完整的洽谈通常控制在三段以内，每段都有明确的讨论要点和需要留下的记录。谈完能判断是否继续，也算这次洽谈没有白开。
第二段
边界确认：交付物、时间与协作方式
这一段把交付物写具体：交付哪些文件、是否需要分层源文件、命名规则怎么定、评审节点安排在哪几步。时间上确认哪些节点是硬约束，哪些可以浮动。协作方式包括对接人、反馈渠道和修改轮次的约定。
- 讨论要点：交付物清单、评审节点、修改轮次、时间约束。
- 产出记录：形成一份可执行的协作要点，供后续对照。
第三段
下一步安排：明确谁在什么时候做什么
洽谈结束前把下一步落到具体动作上：项目方补充哪些材料、工作室何时给出方向提案或试稿安排、下一次沟通在什么条件下触发。没有明确下一步的洽谈，通常意味着需求还没梳理清楚，需要回到需求访谈的问题清单重新整理。
- 讨论要点：材料补充、方向提案安排、下次沟通触发条件。
- 产出记录：双方各自认领的动作与大致时间点。
不承接与需要改约的情况
把边界写清楚，比事后反复沟通更省时间。以下情况工作室不承接，或需要调整安排后再谈。
- 要求跳过方向确认直接进入最终稿制作的项目，无法保证视觉方向一致，不承接。
- 需求中涉及第三方授权内容但无法说明授权来源的，需要先确认授权情况再推进。
- 时间要求与评审节点无法兼容的，需要改约时间或缩减创作任务范围。
- 对接人频繁变更、反馈意见互相冲突的，需要先统一内部意见再继续洽谈。